Datacommunicatie
Dankzij de steun van alle handelaren kan HBAG debiteureninformatie, exportstatistieken en afzetkanaalverdelingen teruggeven aan de sector. Die informatie is gebaseerd op de export‐ en betalingsmeldingen van handelaren. Om die meldingen snel, efficiënt en foutloos te kunnen doen, heeft het HBAG samen met het CBS een elektronische berichtenset ontwikkeld, de Gezamenlijke Melding Statistiek (GMS). Met de GMS berichten kan vanuit uw computer dagelijks geautomatiseerd gemeld worden aan HBAG en (als u dat wil) ook aan het CBS.
Projectbijdrages
Het HBAG wordt door u betaald. Het is dus onze taak zo goedkoop en efficiënt mogelijk te werken. Dat doen wij o.a. door automatisering en datacommunicatie. Voor uzelf wordt daarmee de dure productie en handling van kopiefacturen vermeden en bij ons wordt de arbeidsintensieve invoer van gegevens overbodig. Bovendien is dankzij de geautomatiseerde verwerking aan beide kanten de informatie foutloos en actueler.
Wij realiseren ons dat handelaren dan wel moeten beschikken over de juiste software en bovendien dagelijks die meldingen door moeten geven. Om u tegemoet te komen in de kosten die u hiervoor maakt en als wederdienst voor de efficiency verhoging die u bij ons door uw meldingen mogelijk maakt, stellen wij drie soorten projectbijdrage beschikbaar:
Opstartbijdrage
een eenmalige vergoeding voor de kosten die u maakt om uw software te laten aanpassen.
De vergoeding is tussen de € 500 en € 2.500, afhankelijk van het aantal meldingen per jaar en het feit of ook de betalingen mee worden gestuurd.
Ombouwbijdrage
een eenmalige vergoeding als u besluit uw huidige manier van elektronisch melden aan te passen aan de nieuwste standaardmelding in het GMS formaat. De bijdrage is € 750 zonder of € 1.500 met betalingen, voor zover er meer dan 500 meldingen per jaar worden doorgestuurd.
Efficiencybijdrage
Het HBAG heeft op haar begroting over 2010 een bedrag gereserveerd voor verhoging van de efficiency.
Maandelijks krijgt u een vergoeding van 30 eurocent per gecombineerde export‐ en betalingsmelding. De exacte Projectbijdrage-regeling en Tips om maximaal van de regeling gebruik te maken, vindt u hier
Software
Het HBAG heeft met een tweetal bedrijven specifieke oplossingen laten ontwikkelen, waarmee bedrijven in staat zijn GMS‐meldingen rechtstreeks vanuit hun eigen computer naar het HBAG door te sturen. Het gaat daarbij om CE-iT Collect-iT (voorheen Actode) en een koppelmodule van Advisie aan Exact Globe boekhoudsystemen. De exacte beschrijving vindt u hier.
Meer informatie
-
over de berichten en hoe u zoiets aanpakt: de website van FlorEcom (downloadpagina); Bij "Berichten in Productie" selecteert u vervolgens "Financiele beruchten". Daar staan diverse documenten en berichtdefinities voor het GMS‐bericht.
-
over de projectbijdragen en de CE-iT module: Tom Bijleveld HBAG, tel: 0297 380090
-
over Florinet :Marjo van der Sman, FlorEcom, tel: 071 305 1580
-
algemeen: informatieconsultant Ben Ensink, HBAG, tel: 0297 380070
-
dagelijkse verwerking en aansluiten op datacom: Alie Hoekman, HBAG, tel: 0297 380066
|